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Preguntas frecuentes sobre la solicitud de
Agente de Aceptación:
¿Necesito una cuenta de ID.me?
Para acceder a los Servicios en Línea del IRS con una cuenta segura que proteja tu privacidad, debes iniciar sesión con ID.me. Si no tienes una cuenta de ID.me, debes crear una nueva.
¿Debo registrarme en los e-Services?
¿Puedo enviar mi solicitud por correo?
¿Necesito un SSN o ITIN para participar en el programa?
Todas las personas que figuran como Parte Responsable en la solicitud de Agente de Aceptación deben tener un SSN o TIN para participar, a menos que sean ciudadanos extranjeros que vivan fuera de los Estados Unidos. Nota: Los ITIN solo se aceptan si la persona está ubicada en el extranjero.
¿Todas las partes responsables deben tomar el entrenamiento obligatorio para agentes de aceptación?
¿Todas las partes responsables deben tomar el entrenamiento forense antes de renovar?
Sí. Todas las personas que figuran como Parte Responsable en una solicitud nueva o de renovación de Agente Certificado (CAA) deben completar el entrenamiento forense requerido.
¿Debo enviar o cargar tarjetas de huellas dactilares?
¿A quién puedo contactar si tengo problemas con la solicitud electrónica?
¿Cuánto tiempo tarda en procesarse mi solicitud?
¿Cómo sabré si mi solicitud fue aprobada o rechazada?
Puedes monitorear el estado de tu solicitud en línea iniciando sesión en tu cuenta de e-Services. Una vez procesada, la solicitud mostrará el estado "Pendiente de firma del acuerdo". Debes firmar el acuerdo en línea con tu PIN de e-Services. Cuando el IRS apruebe el acuerdo, el estado cambiará a "Aprobado".
¿Cuándo vence mi acuerdo?
¿Qué sucede si soy un participante extranjero sin TIN en EE. UU.?
Si eres una firma u organización extranjera y ni el principal, socio, dueño ni las Partes Responsables tienen un número de identificación fiscal (TIN), escribe a ITINProgramOffice@irs.gov para orientación sobre cómo presentar tu solicitud.
¿Cuándo puedo renovar?
Solo puedes renovar tu solicitud durante el año en que vence tu acuerdo de Agente de Aceptación. Se recomienda iniciar el proceso de renovación al menos 6 meses antes de la fecha de vencimiento.
¿Qué sucede si debía renovar antes del 31/12/2025? ¿Qué pasará con mis solicitudes del Formulario W-7 después de esa fecha?
Si tu acuerdo de Agente de Aceptación tenía una fecha de vencimiento del 31/12/2025, no experimentarás interrupciones en el servicio debido a que no pudiste renovar a tiempo por la moratoria. Las solicitudes del Formulario W-7 que enviaste serán procesadas. Sin embargo, una vez que se levante la moratoria, deberás presentar tu solicitud de renovación para que sea procesada y aprobada, y así continuar participando en el Programa de Agentes de Aceptación del IRS.
¿Qué hago si necesito actualizar mi solicitud después de enviarla?
Revisa el tutorial de la solicitud de Agente de Aceptación y consulta la sección "Actualizar una solicitud existente".
¿Cómo actualizo mi información de contacto?
Por favor, revisa el tutorial de la solicitud para Agentes de Aceptación mencionado anteriormente en estas preguntas frecuentes. Específicamente, consulta la sección titulada "Actualizar una solicitud existente de Agente de Aceptación".
¿Cómo respondo a notificaciones relacionadas con mi solicitud de CAA?
Sigue las instrucciones de la notificación y responde dentro del tiempo especificado. Todas las respuestas deben enviarse a través de la herramienta de carga de documentación para CAA. Documentation Upload Tool.
Vi la solicitud para agentes de aceptación en e-Services y presenté mi nueva solicitud o renovación. ¿Dónde debo cargar mi certificado de capacitación?
El único certificado de capacitación que debe cargarse es el certificado de capacitación forense, si estás solicitando como CAA. Este debe cargarse a través de la herramienta de carga de documentación para CAAs (CAA Documentation Upload Tool).
¿Necesito un EFIN para ser agente de aceptación?
No se requiere un EFIN para participar en el programa. Sin embargo, todos los participantes deben tener un Número de Identificación de Empleador (EIN).
¿Debo enmendar mi solicitud durante mi año de renovación o simplemente renovarla?
Las solicitudes enmendadas pueden enviarse en cualquier momento dentro del periodo de vigencia de tu acuerdo. Sin embargo, si tu acuerdo vence este año, es mejor enviar una solicitud de renovación.
¿Qué es un Agente Certificado de Aceptación (CAA)?
Es un individuo o entidad autorizada por el IRS para asistir a personas extranjeras en la obtención de ITIN. Los CAA verifican documentos y ayudan a resolver problemas relacionados con las solicitudes de ITIN.
¿Por qué debería convertirme en CAA?
Los preparadores de declaraciones de impuestos y otras entidades pueden brindar una gran ayuda a sus clientes al convertirse en Agentes Certificados de Aceptación (CAA). Los CAAs ofrecen un servicio integral a los clientes que no son elegibles para un Número de Seguro Social y necesitan un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN). Los CAAs pueden revisar y determinar si los documentos requeridos del contribuyente cumplen con los criterios del IRS para la identidad y el estado extranjero necesarios para obtener un ITIN. Esto significa que el cliente no estará obligado a enviar sus documentos de identificación originales al IRS. Además, los CAAs pueden trabajar directamente con el IRS para resolver cualquier problema relacionado con las solicitudes de ITIN presentadas y recibir copias de los avisos del ITIN del cliente directamente.