CURSO ONLINE
Payroll
Curso enfocado en los conceptos fundamentales de la gestión de nómina. Conoce cómo calcular sueldos, identificar deducciones obligatorias y voluntarias, comprender la legislación laboral y reconocer los formularios más importantes relacionados con la nómina. Está dirigido a preparadores de impuestos que desean comprender el funcionamiento del sistema de pago a empleados de forma clara y efectiva.
*La información contenida en este curso es únicamente con fines educativos. Esta no debe ser considerada recomendación jurídica, tributaria o financiera.

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15, 16, 17 y 18 de Julio
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2:00pm - 5:00pm ET
Objetivo
Proporcionar al participante los conocimientos fundamentales y las herramientas prácticas necesarias para comprender y aplicar de manera eficaz el proceso de gestión de nómina.
Contenidos:
Introducción:
- Conceptos básicos de payroll
- Salario minínimo federal y estatal
- Importancia del payroll en la administración empresarial
- Visión general de la legislación laboral aplicable
- Leyes federales y estatales aplicables
- Cumplimiento con el IRS y el Departamento de Trabajo
- Clasificación de trabajadores (exentos, no exentos, estatuarios y no estatutarios)
- Derechos y obligaciones del empleado y del empleador
- Multas por presentación tardía de formularios
- Penalidades por clasificación errónea de empleados vs. contratistas independientes
- Publicaciones: 15 (Circular E), 15-T, 15-A, 525
Cálculo de sueldos, beneficios y deducciones:
- Tipos de sueldos y salarios, propinas y comisiones
- Horas regulares vs. horas extras
- Cálculo de la Retención del Impuesto Federal sobre los Ingresos
- Beneficios, bonificaciones y deducciones voluntarias y obligatorias
- Emisión de pagos (cheque, depósito directo)
- Registro de nómina
Formularios clave:
- Formulario W-4 – Certificado de Retención del Empleado
- Formulario W-2 – Declaración de Salarios e Impuestos Retenidos
- Formulario W-3 – Resumen de Declaraciones de Salarios e Impuestos (W-2)
- Formulario 940 – Declaración Anual del Impuesto Federal de Desempleo (FUTA)
- Formulario 941 – Declaración Trimestral Federal del Empleador (FICA)
- Formulario 944 – Declaración Anual Federal del Empleador (FICA)
Ejercicios prácticos: Aplicación de los conocimientos adquiridos mediante la resolución de casos sencillos de cálculo de nómina, identificación de errores comunes y emisión del pago.
Horas a Reportar
10H CE

Nivel de Dificultad
Inicial

Formato
On Demand

¿Qué Incluye este Curso?



Nuestro Instructor

Angela Lopez
Licenciada en Contaduría Pública, egresada de la Universidad de Carabobo (Venezuela) desde el año 2010 con 12 años de experiencia en el área de la Contabilidad y Auditoría. Agremiada del Colegio de Contadores Públicos de Venezuela con Diplomado en International Financial Reporting Standards (IFRS) Universidad de Carabobo. Técnico Medio en Administración, mención Procesamiento de Datos, Escuela Técnica San Luis Rey.


Contenido del curso
Descubre lo que dicen nuestros estudiantes

Seminarios Presenciales
Educación Continua
IMPUESTOS INTERNACIONALES I
IMPUESTOS INTERNACIONALES II
FORMULARIOS 5471 Y 5472
IMPUESTOS INTERNACIONALES III
FORMULARIO 8938, F-BAR
K2 & K3
ENTIDADES COMERCIALES INTERNACIONALES
ÉTICA
REPRESENTACIONES Y PRÁCTICA TRIBUTARIA ACTUALIZACIÓN LEY TRIBUTARIA

Módulo 2
Infraestructura Profesional de la Oficina Remota
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Requisitos físicos y digitales mínimos (equipo, internet, privacidad)
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Organización de archivos digitales
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Uso del Tax Season Professional Software:
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Firma remota
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Almacenamiento seguro en la nube
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Flujo de trabajo para clientes a distancia
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Plataformas de atención:
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Zoom, Microsoft Teams, Google Meet como canales oficiales

Módulo 3
Seguridad de Datos y Cumplimiento Legal
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Plan de Seguridad de Información Escrito (WISP) – Obligatorio
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Requisito del IRS (Ley GLBA – Gramm-Leach-Bliley Act)
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Componentes clave:
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Políticas de acceso, autenticación y almacenamiento
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Gestión de incidentes y recuperación ante violaciones de seguridad
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Monitoreo continuo y revisión anual
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Responsabilidades del preparador como custodio de datos

Módulo 4
Atención Virtual al Cliente de Principio a Fin
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Proceso de onboarding del cliente (verificación de identidad, firma de autorizaciones)
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Cómo recibir, organizar y revisar documentos en la nube
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Ejecución de entrevistas virtuales efectivas (con guía)
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Consentimientos, formularios y entrega de resultados
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Seguimiento y cierre de casos de forma profesional

Módulo 5
Automatización y Flujo de Trabajo Eficiente
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Cómo estructurar un calendario operativo por estados y fechas clave
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Plantillas de correos y recordatorios automáticos
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Flujos de tareas con Tax Season Professional Software
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Integración con herramientas externas (CRM)

Módulo 6
Servicios Complementarios Virtuales
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Cómo ofrecer contabilidad mensual y nómina a clientes de negocios
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Plataformas compatibles para trabajo remoto (Pay Book Pro)
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Retención de clientes a largo plazo mediante servicios recurrentes

Módulo 7
Cumplimiento Ético y Profesionalismo
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Circular 230 aplicada al entorno remoto
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Manejo responsable de la firma electrónica
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Registro y retención segura de formularios y consentimiento del cliente
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Prácticas prohibidas y consecuencias

Módulo 8
Casos Prácticos y Simulación en Tiempo Real
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Simulación de un ciclo completo con un cliente de 1040
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Recepción, entrevista por Zoom, firma y entrega
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Caso corporativo con payroll y bookkeeping